Privacy verklaring | Stichting Just Relax

​Privacyverklaring & Vertrouwelijkheid
Just Relax.. We gaan zorgvuldig, discreet en vertrouwelijk om met jouw persoonsgegevens en je privacy. In deze verklaring lees je precies hoe we omgaan met jouw gegevens en wat de afspraken zijn binnen onze sessies en bijeenkomsten.

​
1. Verwerking van persoonsgegevens

​Wanneer je je aanmeldt voor een sessie, workshop, familieopstelling, belafspraak of andere activiteit, verwerken wij gegevens zoals je naam, e-mailadres, telefoonnummer en de praktische informatie die nodig is om je deelname goed te organiseren.

​Wij gebruiken deze gegevens uitsluitend voor:

​Het verwerken van je aanmelding en het sturen van praktische informatie.

​Het plannen en zorgvuldig begeleiden van sessies, workshops en bijeenkomsten.

​Het beantwoorden van je vragen.

​Het verwerken van betalingen, bijdragen of donaties.

​Het informeren over toekomstige sessies en evenementen (waervoor je je op elk moment kunt afmelden).

​Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden.

​
2. Vertrouwelijkheid binnen sessies en groepen

​Tijdens sessies, ademwerk en familieopstellingen worden vaak persoonlijke verhalen en kwetsbare ervaringen gedeeld. Hier geldt één centrale afspraak: wat in de groep wordt gedeeld, blijft in de groep.

​Als deelnemer ga je respectvol en vertrouwelijk om met wat je van anderen hoort of ziet.

​Je deelt geen verhalen, namen of ervaringen van anderen buiten de groep zonder hun uitdrukkelijke toestemming.

​Het maken van opnames, screenshots of foto's tijdens (online) sessies is strikt verboden, tenzij vooraf expliciet anders is afgesproken.

​
3. Delen van gegevens en bewaartermijn

​Bewaartermijn: Gegevens rondom aanmeldingen en contact worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor de organisatie, begeleiding en administratieve verplichtingen (zoals de wettelijke bewaarplicht voor de boekhouding).

​Externe diensten: Wij maken voor de bedrijfsvoering gebruik van vertrouwde externe partners (zoals e-mailprogramma's, online vergadertools, formulieren en betaalsystemen). Gegevens worden alleen gedeeld voor zover dat praktisch nodig is voor onze dienstverlening.

​
4. Jouw rechten

​Je hebt altijd het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen de verwerking van je gegevens.

​Wil je gebruikmaken van deze rechten of heb je vragen over privacy? Neem dan contact op via [email protected].